從10月4日到29日在梵蒂岡舉行的世界主教代表會議常規會議，帶來了許多新穎之處，但也在某種程度上是可預測的，因為它盡可能地對聖神的聲音和驚喜敞開大門。這次大會並不是2021年在普世教會開始的進程的結束，而是這一進程的新階段。其結論將不具有決定性的力量，卻代表了與會者達成共識的綜合結果，因此也是就《工作文件》中的主題進行共同商討所取得的共融成果。這是聖座傳播部部長魯菲尼9月28日在介紹媒體工作的新聞發布會上所強調的。

魯菲尼談到了許多話題，首先是9月30日星期六舉行的大公守夜祈禱活動，該活動由教宗方濟各主持，向所有人開放，是大會開幕前的重要活動，目的是將大會的工作托付於聖神。魯菲尼解釋說：“守夜祈禱活動將以感恩慶典開始：為合一的恩典、為主教會議的旅程、為他人的恩典、為和平的恩典和受造界的恩賜表示感謝。活動包括聆聽天主聖言、讚頌和代禱、泰澤歌曲和靜默，旨在成為友愛、團結與和平的強烈標誌”。教宗方濟各的宗座勸諭《請讚頌天主》（Laudate Deum）發布4天後，活動的重點也將放在守護受造界上。魯菲尼繼續說：“聖伯多祿廣場將變得像一個花園，到處是樹木和鮮花”。梵蒂岡媒體將用八種語言直播守夜活動：意大利語、英語、法語、德語、葡萄牙語、西班牙語、波蘭語和阿拉伯語。

在召開全體大會之前，先在羅馬薩克羅法諾的友愛之家（Fraterna Domus）進入退省活動，從守夜禮之後開始，一直持續到10月3日星期二晚上，教宗不會參加這項活動。魯菲尼提到，在避靜中，會有彌撒、祈禱、聆聽見證和默想，然後是小組討論。10月12日，大會與會者將前往羅馬郊外的幾個基督徒地窟朝聖，“追隨聖伯多祿、聖保祿和早期殉道者的足跡，尋訪早期教會基督教信仰的根源”。

隨後，魯菲尼深入講解了與媒體工作者相關的詳細信息，他指出他們可以親自參與大會的部分工作，並通過在線直播來關注某些階段的工作，如彌撒、祈禱和默想時刻，特別是10月19日19:15的為移民和難民祈禱，10月25日19:30的玫瑰經祈禱，以及第一天的開幕式，屆時教宗、主席代表、世界主教會議總發言人和秘書長將發表講話。此外，計劃每天發表簡短的新聞簡報，並舉辦5場有大會成員參加的新聞發布會。