世界主教代表會議總秘書處決定延長本屆會議進程第一階段在教區層級的時間，確定將第一階段的結束日期從原定的明年4月份推遲大約四個月，也就是改為2022年8月15日截止。本屆世界主教代表會議進程於今年10月9日至10日在梵蒂岡展開，地方教會也已於10月17日踏上旅途，主題是「來體現共議性的教會：共融、參與和使命」。

世界主教代表會議總秘書處在一份公告中表示，總秘書處認同最初這幾週來自各地主教團和教區有關「諮詢天主子民」的眾多信函，因為它們呈現出許多人在教會內積極投入進程的第一階段和邁向2023年的完整旅程，這的確是個「鼓舞人心的肯定」。公告解釋道，很多地方也傳來了為數眾多的請求，希望能延長第一階段的時間，以便「給天主子民更多機會來活出真正聆聽與對話的經驗」。

因此，本著「同道偕行的教會就是聆聽的教會」的原則，總秘書處決定延長第一階段的時限。依照世界主教代表會議常務委員會的規定，世界各地主教團、天主教東方禮教會和其它教會機構提交諮詢報告的截止日期是2022年8月15日。

在這個教區層級的階段結束之後，還將進行各大洲和普世層級的階段。教區層級的進程已於2021年10月份展開，旨在運用世界主教代表會議總秘書處提供的工具來廣泛聽取意見，聆聽全體天主子民。為此，每一位主教和每一個主教團都有責任開啟進程，召集「世界主教代表會議的會前會議」，然後向世界主教代表會議總秘書處提交簡明扼要的報告。