聖座新聞室於4月26日中午舉行了關於世界主教代表會議第16屆常規會議記者會，世界主教代表會議秘書長格雷奇（Mario Grech）樞機、總發言人霍勒利希（Jean-Claude Hollerich）樞機出席了記者會。

兩位樞機在記者會上宣布：2023年10月在梵蒂岡舉行的以「同道偕行」為主題的世界主教代表會議與會者的構成將發生變化，因為有相當數量的「非主教」成員也將參加會議。這些「非主教」與會者是司鐸、男女修會會士和男女平信徒，共計70名，其中50%為女性，皆由教宗親自任命。在總數為400多名的與會者中約有370名有投票權。

兩位樞機強調，在世界主教代表會議中平信徒成員具有投票權「不是一場革命，而是一個重要的變化」，它既不改變大會的性質也不改變名稱。

這些新規定在當天給世界主教代表會議大洲階段負責人的一封信函中作了傳達。該信函指出，新規定並未廢除現行的規範，早在2018年教宗方濟各在論述世界主教代表會議結構的《主教共融》（Episcopalis Communio）宗座憲令中，就規定了「非主教」在世界主教代表會議中的臨在。在教宗期望「自下而上」的世界主教會議進程的背景中，這樣的規定是合法的。這些70名司鐸、男女修會會士和男女平信徒與會者來自代表天主子民的地方教會，因此他們在世界主教代表會議全體大會上將不再是「旁聽者」。

樞機也提到本屆世界主教代表會議全體大會的一個新意，即由國際男女修會總會長聯合會分別選出的5位修女和5位修士，代替了往屆世界主教會議的10位修會聖職人員代表。

最後，兩位樞機提到另外的一個新穎之處，世界主教代表會議全體大會將會有「專家」出席，但他們沒有投票權。他們是大會討論的不同主題方面的專家。也將會有來自其它基督宗教教會團體的兄弟代表出席大會。