世界主教會議第16屆常規會議《工作文件》（Instrumentum Laboris）「有如一本廚房用書」，「廚師們拿到這本書和一些食材」：他們的任務是在聖神的引導下「搭配各種食材，找出美食的新和諧，以滿足不同的味蕾」。這是一份「整個教會」一起完成的文件，「人人都是共同作者，每個人實現他蒙召在教會內完成的一分」。世界主教會議第16屆常規會議總發言人霍勒利希（Jean-Claude Hollerich）樞機和教會會議秘書長格雷奇（Mario Grech）樞機6月20日在聖座新聞室如此介紹本屆會議的《工作文件》。這份文件於當天公諸於世，並將在2023年10月4日至29日在梵蒂岡保祿六世大廳舉行的全體大會第一會期使用。

在6月20日的記者會上，霍勒利希樞機解釋說，這份《工作文件》並非「關於眾議精神的神學論文」。格雷奇樞機進一步闡明，這份文件是「教會經驗的成果，是我們大家一起更深入學習的旅途的成果」，其中包括所有人的聲音：「天主聖潔的子民、牧者的聲音，他們通過自身的參與確保了教會的分辨進程；裡面也有教宗的聲音，他始終陪伴、支持我們，鼓勵我們前行」。

總發言人指出，這份文件「並不提供解答，僅限於列出提問」。屆時，將由主教們「促使已啟動的全球世界主教會議進程趨於完善」，努力「提出對策」。格雷奇樞機則表示，我們不必在今年10月份找出一切對策；事實上，「一個真正同道偕行的教會，將能回答當今世人提出的許多疑問」。

教會會議秘書長在記者會上指出，這份文件如同「一粒能結出許多果實的種子」，那是同道偕行進程的果實。在同道偕行的進程裡，「整個教會和教會內所有的人參與其中，懷抱著使世界主教會議『盡善盡美』的願景」，一如教宗方濟各在《主教共融》（Episcopalis Communio）宗座憲令中期許的那樣。

世界主教會議不是今年10月份才開始，而是早在2021年10月份就藉著在聖伯多祿大殿舉行的開幕彌撒展開。本屆世界主教會議的第一階段分成了三大部分：第一、在地方教會啟動了對天主子民的諮詢；第二，在各地主教團內，主教們就地方教會的貢獻進行分辨；第三，在大洲會議上，與會者們作了進一步的分辨，以迎向第二階段。

秘書長格雷奇樞機重申，聆聽有其必要性，因為假如說天主子民「沒辦法為世界主教會議進程作出實質貢獻」，這話是「奇恥大辱」。教會活出的經驗恰好相反：「凡是在主教啟動並陪伴諮詢過程的地方，貢獻都活潑又深刻」；同樣地，在堂區、修會、善會和運動團體，「要是負責人員在那裡陪伴並激勵諮詢過程」，其貢獻也很有價值。

格雷奇樞機說：「在這兩年期間，我遇過一些最初抱持懷疑態度的主教，但是隨著他們與受託於己的天主子民越走越近，他們找到了無價之寶！」樞機表示，這份《工作文件》既是「一段同行之旅的終點」，也是「世界主教會議第二階段的起點」。這第二階段是2023年10月份和2024年10月份舉行的兩次會期。

教會會議秘書長強調，世界主教會議的結論尚未寫出。教會會議秘書處始終尊重「世界主教會議進程各階段所浮現的一切」，從《準備文件》到《大洲階段文件》都是如此。「我們現在也這麼做，藉著《工作文件》，通過大洲階段會議的分辨，重新聆聽第一階段的建議。」

總發言人霍勒利希樞機響應格雷奇樞機這番話，表明《工作文件》「不是一份在世界主教會議與會者作出若干調整後、在會議結束時必須對其最終版本進行投票表決的文件」。這份文件的首要之務是「記述教會所走的世界主教會議進程，其基礎是無數的個人和團體經驗」。這是因為教會走在同道偕行的旅途中：「在努力攜手共進時，我們體驗到了在聖神帶領下前行的新藝術」。

總發言人最後總結道，在教會的這份經驗裡，「在聖神內皈依的方法至關重要：在聖神內的皈依將是我們分辨的主要工具」。